Система управления выставочными проектами
Управлять выставками легко!
Эффективно спланировать, организовать и провести выставку теперь можно в режиме online, используя пакет программных решений ExpoGlobus. Services.
Инструменты ExpoGlobus. Services помогут организаторам выставки и экспонентам существенно упростить процесс регистрации, учета участников и продажи выставочных площадей.
Интерактивные планы павильонов и приложения для мобильных телефонов помогут посетителю сориентироваться на выставке, сделают ее проведение более успешным.
Уже сейчас вы можете попробовать сервисы в действии, воспользовавшись демо-версией выставки.
Детальную информацию о программных продуктах ExpoGlobus.Services вы найдете на расположенных слева закладках.
Панель управления «Экспоненты»
Всё под контролем – от списков участников до бронирования стендов
Программный модуль для управления списками экспонентов, с возможностью отслеживания их статуса, редактирования профиля участника выставки, а также статистикой по выставочным площадям (свободные, зарезервированные и проданные стенды).
Модуль позволяет обрабатывать онлайн-заявки, посылать сообщения экспонентам, а также предоставляет последним возможность самим редактировать свой профиль – наполнять его информацией о компании, ее продуктах и услугах. При необходимости все данные могут быть экспортированы в excel-формат.
Панель управления «Павильон»
Идеальный инструмент для менеджера выставки
ExpoGlobus.Services предлагает выставочным компаниям программный модуль для создания виртуальных планов павильонов. В итоге устроитель выставки получает в свое распоряжение не просто цифровую версию своих выставочных площадей в виде детальной 2D-картинки, но и гибкий инструмент для планирования и размещения стендов, их онлайн-бронирования экспонентами, быстрого реагирования на пожелания экспонентов (например, изменить конфигурацию того или иного стенда).
Благодаря настраиваемому модулю статистики устроитель выставки наглядно видит всю необходимую информацию: количество свободных и забронированных стендов; сколько из забронированных стендов оплачено и т.д.
Стенды в программе «Павильон» связаны со списками экспонентов, которые отображаются в виде детальных профилей (информация о компании, ее продуктах, фотографии, видео и т.д.). Наполнять свой профиль информацией может и сам экспонент. При необходимости все данные могут быть экспортированы в excel-формат.
Для следующей выставки ее устроителю не нужно создавать новый план павильона. Один раз создали и используете всегда, для всех последующих выставок. При необходимости изменяя лишь количество и конфигурацию стендов.
Информация об экспонентах на сайте выставки
Детальная информация об экспонентах – больше посетителей на выставке
Посредством специальной программы (widget) ExpoGlobus.Services интегрирует на ВАШ сайт детальные профили экспонентов, созданные в Панели управления «Экспоненты» – с текстовой информацией, фотографиями и т.д.
Чем больше предварительной информации об участниках и экспонатах получит еще до выставки ее будущий посетитель, особенно из B2B-сектора, тем более эффективным будет время, проведенное им на выставке. Поэтому подготовка к посещению выставки начинается на рабочем месте задолго до того, как сама выставка откроется.
Посетитель выставки хочет знать не только кто участвует в выставке и где он найдет того или иного экспонента. Еще до выставки посетителя также интересует информация о компании-экспоненте, ее продуктах. В этом же заинтересован и сам экспонент. Ведь это повышает эффективность его участия в выставке.
Все, что может заинтересовать посетителя об экспонентах ExpoGlobus.Services размещает на сайте выставки. Не загружая при этом сервер выставочной компании.
Таким образом, посетитель не уходит на веб-страницу экспонента за дополнительной информацией. Он получает ее в одном месте – на веб-странице выставки.
Приложение для мобильных устройств
Все, что необходимо, всегда под рукой
Этот программный модуль позволяет устроителю выставки создать информационное приложение своего мероприятия для мобильных устройств (мобильного телефона или планшетного компьютера). Приложение содержит как общую информацию о выставке (виртуальный план, пути подъезда, даты, цены и т.д.), так и детальные данные об участниках выставки в виде профилей компаний.
Приложение имеет функцию поиска по участникам, продуктам, заявлениям экспонентов или событиям и выдает результаты, например, в виде указания стенда экспонента на виртуальном плане выставки.
Это дополнительная, причем бесплатная, услуга, предоставляемая выставкой экспоненту и посетителю. Таким образом, повышается привлекательность выставочного мероприятия.
Интерактивный план павильона
Удобства для экспонента и посетителя – удовлетворенные клиенты
Визуализация плана павильона для посетителя выставки – это результат работы организатора выставки в Панели управления «Павильон».
Виртуальный план павильона, привязанный к профилям компаний – это удобство для посетителя выставки. Он может создать индивидуальный план посещения и сохранить его в pdf-формате. Это позволит посетителю эффективно спланировать свое время на выставке.
Виртуальный план павильона с возможностью гибкого онлайн-бронирования стендов – это дополнительная услуга и комфорт, предоставляемый выставкой экспоненту, что повышает привлекательность мероприятия для компаний-участников.
Связь с ExpoGlobus
Хотите купить лиценизию на использование ExpoGlobus.Services? У Вас возникли проблемы с программой? Хотите задать вопрос? – Напишите нам!